کدگذاری حدود 170 هزار قلم کالا در انبارهای مناطق عملیاتی شرکت نفت فلات قاره ایران
اهمیت نگهداشت و استفاده صحیح کالا در مناطق عملیاتی وزارت نفت، همچنین ضرورت بهره‌مندی از روشی که بتواند نیاز واحدهای مصرف‌کننده کالا را در حداقل زمان مرتفع نماید، منجر به استفاده از سیستم طبقه‌بندی کالا در انبارهای مناطق عملیاتی وزارت نفت شده است.
به گزارش اقتصاد سرآمد، به دلیل اهمیت موضوع و برای آشنایی بیشتر همکاران، روابط عمومی منطقه کیش با آقای محمد قلی‌زاده یکی از با‌سابقه‌ترین کارکنان واحد طبقه‌بندی کالا که به‌تازگی به این منطقه اعزام شده است گفت‌وگویی انجام داده که در ادامه تقدیم می‌گردد:
جناب آقای قلی‌زاده، لطفا در ابتدا مختصری در مورد تاریخچه تاسیس واحد طبقه‌بندی کالا در شرکت نفت فلات قاره ایران توضیح دهید؟
با عرض سلام و تشکر از فرصتی که به من داده شده، به استحضار شما می‌رسانم با ادغام شرکت‌های نفتی ایمینیکو، ایپاک، لاپکو، سیریپ وسوفیران و تاسیس شرکت نفت فلات قاره ایران، در سال 1359 با توجه به اینکه هر کدام از شرکت‌های یاد شده، با روش‌های خاص خود کالاها را طبقه‌بندی می‌کردند، برای آسان شدن دسترسی به کالاهای انبارهای مناطق، نیاز به استفاده از زبان مشترکی احساس شد. بنابراین مسئولان وقت مدیریت تدارکات و امور کالا در سال1361 اقدام به ایجاد واحد طبقه‌بندی کالا نمودند. به خاطر دارم، همزمان با ورودم به شرکت، واحد تازه تاسیس طبقه‌بندی کالا در قالب یک زمان‌بندی 4 ساله اقدام به استفاده از روش MESC کد نمود که در آن زمان مورد استفاده مناطق عملیاتی وزارت نفت قرار داشت.
روش طبقه‌بندی MESC چه کارکردی دارد؟
MESC یک روش تخصیصی کد ده رقمی به کالا، لوازم مصرفی و قطعات یدکی دستگاه‌ها و ماشین‌آلات مورد مصرف در وزارت نفت است که به عنوان کالای استاندارد تعیین و انتخاب شده است. به عبارت دیگر روش تهیه مجموعه‌ای از مشخصات دقیق و کامل کالا است، به طوری که با این مشخصات کالا برای مصرف‌کننده، سازنده، فروشنده و سایر دست‌در‌کاران قابل شناسایی و تشخیص باشد. این سیستم از سال 1936 میلادی توسط شرکت نفتی شل هلند طراحی و اجرا شده که همزمان در صنعت نفت ایران به عنوان نخستین سازمان کشورمان به کار گرفته شده و در حال حاضر در بیش از 150 شرکت نفتی و غیر نفتی در80 کشور جهان استفاده می‌شود.
از مزایای استفاده از این سیستم در مناطق عملیاتی شرکت بیشتر توضیح دهید؟
این سیستم می‌تواند:
- استفاده از کامپیوتر و نرم‌افزارهای تدارکات و انبارداری را ممکن سازد.
- زبان مشترک بین واحدهای مختلف کالا با سایر ادارات از جمله تدارکات، انبار، ادارات مالی و مصرف‌کننده باشد.
- از اشتباهات ناشی از نوشتن مجدد شرح و مشخصات کالا جلوگیری کند.
- واحدهای تولیدی به کالاهای مورد نیاز خود دسترسی آسان داشته باشند، به طوری که هیچ وقت تولید متوقف نشود.
- چیدمان کالاها در انبارها به صورت علمی و منطقی صورت پذیرند.
- کنترل راندمان مصرف کالا بر اساس میزان موجودی، مصرف، سفارشات و کنترل خرید باشد.
- از خریدهای تکراری کالا جلوگیری شود که این امر منجر به صرفه‌جویی‌های ارزی، ریالی و هدر رفت سرمایه می‌گردد.
- امکان کنترل و مقایسه قیمت در خریدهای آتی را فراهم می‌کند.
چه تعداد کالا در انبارهای شرکت نفت فلات قاره ایران دارای کد MESC شده‌اند؟
از بدو تاسیس این واحد تاکنون حدود 170 هزار قلم کالا در انبارهای مناطق شش‌گانه شرکت با کد مکانیزه MESC به موجودی گرفته شده‌اند.
لطفا در مورد مهمترین فعالیت‌های اخیر واحد طبقه‌بندی کالا توضیح دهید؟
در 3 سال گذشته علاوه بر انجام امور جاری، نسبت به اجرای یک سری پروژه‌ها اقدام شده است که می‌بایست با صرف هزینه‌های گزاف توسط شرکت‌های پیمانکاری انجام می‌شد، ولی با برنامه‌ریزی‌های انجام شده توسط آقای سیاه‌تیری رییس واحد طبقه‌بندی کالا و استانداردها، این مهم توسط کارشناسان کوشا و توانمند این واحد که در مناطق عملیاتی مستقر هستند، انجام می‌شود. از جمله تاکنون 3000 قلم از اقلام مربوط به NGL جزیره سیری، حدود 500 قلم مربوط به شناور خلیج فارس در منطقه بهرگان، اقلام مربوط به شناور کوروش و سکوی نفتی SPOLA2 لایه نفتی پارس جنوبی در منطقه کیش در حال انجام است. همچنین مقدمات حضور کارشناسان این واحد برای کدگذاری اقلام مربوط به تاسیسات گازی و نفتی جزیره قشم فراهم شده است. خاطرنشان می‌شود شناسایی این اقلام انجام شده و در آینده‌ای نزدیک نسبت به تهیه فرم‌های پیشنهادی اقدام خواهد شد.
در مورد فعالیت‌های در حال انجام منطقه کیش توضیح دهید؟
از ابتدای تاسیس انبار این منطقه در سال 1387 تاکنون بیش از 1200 قلم کالا دارای کد MESC و به موجودی انبارگرفته شده است و در حال حاضر نیز با توجه به درخواست منطقه و موافقت مدیریت تدارکات به منظور کد نمودن اقلام مربوط به شناور فراورشی کوروش و سکوی نفتی SPOLA2 لایه نفتی پارس جنوبی به این منطقه اعزام شده‌ام. خوشبختانه در هفت ماه گذشته برای حدود 750 قلم کالا فرم پیشنهادی تهیه شده که از این میزان تاکنون نزدیک به 400 قلم دارای کد MESC شده است و سایر اقلام نیز به مرور در سیستمLIB وزارت نفت دارای کد MESC خواهند شد. همچنین برای شناور کوروش با احتساب اقلام در حال خرید و 800 قلم موجودی، پیش‌بینی کدگذاری نزدیک به 2000 قلم کالا می‌شود. در خصوص اقلام مربوط به سکوی نفتی SPOLA2لایه نفتی نیز با توجه به اینکه مدارک پشتیبانی در حال بررسی است