وزارت آموزش و پرورش با طراحی راهنمای عمل شبکه اجتماعی دانش‌آموزان برای آموزش (شاد) و فرایند ورود به این شبکه اجتماعی به صورت اینفوگرافی به دانش‌آموزان آموزش می‌دهد که با چه شیوه‌هایی وارد این شبکه شوند.
فرایند ورود به شبکه اجتماعی دانش آموزان (شاد) طی سه مرحله از سوی مدیر مدرسه، معلمان و دانش آموزان باید صورت گیرد. همه اعضای مدرسه و دانش آموزان جهت استفاده از سامانه باید یکی از نرم‌افزارهای سروش، آی گپ، بله، گپ و روبیکا را که توسط مدیر انتخاب می‌شود، در تلفن همراه یا رایانه نصب کنند.
به گزارش روز جمعه وزارت آموزش و پرورش در گام اول؛ راه اندازی توسط مدیر مدرسه، انتخاب پیام‌رسان از سامانه سناد. در این مرحله پیام‌رسان در گوشی همراه یا رایانه نصب شده و با ورود به بات(شاد) و کد ملی ثبت و اطلاعات کلاس‌ها و معلمان تایید می شود. همچنین در گام دوم؛ راه اندازی توسط معلمان، نصب پیام رسان انتخابی مدیر مدرسه، انتخاب گزینه معلم (مشاهده کد ملی و گروه‌های کلاس) و تایید صحت اطلاعات برای ورود به این شبکه است.